Sistema: Futura Ponto

Caminho: Cadastros > Geral > E-mail

Referencia: FP07.2

Como funciona: O cadastro de E-mail é importante para realizar os envios através do sistema. Para realizar o cadastro, acesse o caminho indicado acima e clique em Novo [F2].

Existem duas maneiras para realizar a configuração do E-mail, sendo ela manual ou através da OAUth 2.0, que é uma nova maneira de autenticação dos e-mails.

• Configuração Manual
  
  Para realizar a configuração de forma manual, será necessário realizar o preenchimento dos campos:
  
  Tipo Autenticação: Escolha entre as opções Nenhuma, Padrão, SASL ou TLS.
  
  Enviar cópia no e-mail da empresa: Marque esta opção caso queira receber uma cópia de todos os e-mails encaminhados no e-mail da empresa.
  
  Nome: Preencha uma identificação para o e-mail cadastrado.
  
  Assunto: Preencha o assunto padrão para envio dos e-mails.
  
  E-mail: Informe qual é o e-mail a ser configurado.
  
  Prioridade: Informe qual será a prioridade do e-mail encaminhado, as opções são Urgente, Alta, Normal, Média e Baixa.
  
  Formato: Informe qual será o formato da digitação do e-mail, as opções são Texto, HTML ou Texto/HTML.
  
  Repositório: Informe a pasta a qual serão salvos os arquivos enviados por e-mail.
  
  Usuário: Caso o e-mail seja utilizado somente por um usuário dentro do sistema, o preencha neste campo. Porém, se todos os usuários irão ter acesso ao e-mail em questão, deixe este campo em branco.
  
  Assinatura: Informe neste campo a assinatura que será vinculada ao e-mail.
  
  Usuário: Informe o usuário de acesso ao e-mail (geralmente é sempre o próprio e-mail).
  
  Senha: Informe a senha do e-mail.
  
  SMTP Provedor: Informe qual é o SMTP a qual o e-mail utilizará. Esta configuração é fornecida pelo provedor do e-mail.
  
  Porta: Informe qual será a porta de saída dos e-mails. Esta configuração é fornecida pelo provedor do e-mail.
  
  O servidor requer autenticação: Caso o e-mail configurado necessite de alguma atenticação para acesso (SASL ou TLS), marque esta opção como sim.
  
  Após salvar o cadastro em Gravar [F10] será possível realizar dois testes, sendo eles:
  
  • Testar Conexão: Irá realizar um teste de conexão com o e-mail em questão, validando os dados inseridos no cadastro.
    
  • Testar Conexão Padrão: Irá realizar o teste de conexão somente com o SMTP Provedor e Porta.

• Configuração Automática
  
  Conforme mencionado, esta é uma nova forma de autenticação que fará a configuração automática do e-mail a ser cadastrado. Para isso, será necessário o preenchimento dos campos:
  
  Tipo de Autenticação: OAuth 2.0.
  
  Nome: Preencha uma identificação para o e-mail cadastrado.
  
  Assunto: Preencha o assunto padrão para envio dos e-mails.
  
  Prioridade: Informe qual será a prioridade do e-mail encaminhado, as opções são Urgente, Alta, Normal, Média e Baixa.
  
  Formato: Informe qual será o formato da digitação do e-mail, as opções são Texto, HTML ou Texto/HTML.
  
  Repositório: Informe a pasta a qual serão salvos os arquivos enviados por e-mail.
  
  Usuário: Caso o e-mail seja utilizado somente por um usuário dentro do sistema, o preencha neste campo. Porém, se todos os usuários irão ter acesso ao e-mail em questão, deixe este campo em branco.
  
  Assinatura: Informe neste campo a assinatura que será vinculada ao e-mail.
  
  Provedor: Atualmente o sistema realiza a conexão de somente dois provedores que são Gmail e Outlook. Neste caso, informe o provedor a qual o e-mail utilizará.

Feito isso, clique em Autenticar para abrir uma aba da internet para configurar o e-mail.

Após realizar o acesso, é necessário permitir todas as permissões e clicar em Continuar:

Por fim, será apresentado que a autenticação foi concluída com sucesso e que o navegador já pode ser fechado e o retornar para o Futura Server, o e-mail já estará configurado e pronto para uso.