Sistema: Futura Server

Caminho: Configurações > Parâmetros > 15 – Cta. Pagar > 3 – Utiliza Aprovação de Pagamento

Referência: FS332

Como Funciona: Nos parâmetros do sistema, há um campo para definir a utilização da aprovação de pagamento.

Quando configurado como “Não”, o módulo de Contas a Pagar mantém o funcionamento padrão, com baixa automática dos pagamentos.

Ao definir como “Sim”, a baixa automática é desativada, sendo necessário que um usuário com permissão realize a aprovação ou recusa do valor pago.

Quando a funcionalidade estiver habilitada, no momento da baixa, o valor será associado automaticamente ao Valor Vinculado.

Os dados da baixa serão registrados normalmente, porém permanecerão com valores pendentes até a aprovação.

Após a realização da baixa, o próximo passo será a aprovação ou recusa do pagamento.

Caminho: Contas a Pagar > Aprovação de Pagamento Vinculado

Como Funciona: A Funcionalidade de liberação de Pagamento Vinculado para fazer a aprovação ou a recusa da vinculação do contas a pagar

Caso o pagamento seja aprovado, a conta será atualizada e o valor será efetivamente liquidado.

Por outro lado, se o pagamento for recusado, os dados da baixa serão zerados e a parcela retornará ao status anterior à baixa.

Observação: no momento da recusa do pagamento, é obrigatório o preenchimento do campo Observação.

Caminho: Contas a Pagar > Digitação

Na tela de digitação do Contas a Pagar, será exibida uma nova coluna com os Valores Vinculados, permitindo ao usuário visualizar as informações relacionadas à aprovação ou recusa do pagamento.

Além disso, a conta terá sua cor alterada conforme o status, facilitando a identificação visual

Ao consultar as parcelas da conta, serão exibidos todos os pagamentos que passaram por aprovação, incluindo aqueles que foram recusados.