Sistema: Futura Server

Referência: FAQ74

No sistema, é possível emitir NFS-e para algumas cidades, por meio de duas modalidades: via webservice ou por arquivo. Para verificar as cidades disponíveis, consulte o nosso setor de Suporte.

Antes de realizar a emissão, é necessário realizar as seguintes validações e configurações:

1º Processo – Configurar Parâmetro

Caminho: Configurações > Parâmetros por Empresa > aba Avançadas > aba Nota Fiscal Serviço

Para gerar a Nota Fiscal Eletrônica de Serviço própria é necessário configurar o parâmetro preenchendo os campos abaixo:

1 – Série RPS: Neste campo defina o número de série que a empresa utiliza (Caso não saiba, contate o contador);

2 – Último número impresso RPS: Neste campo insira o último número impresso;

3 – NFSe Regime especial: Selecione entre as opções Nenhum, Microempresa Municipal, Estimativa, Sociedade de Profissionais, Cooperativa, Microempresário Individual, Microempresário Empresa PP, Lucro Real, Lucro Presumido ou Simples Nacional;

4 – NFSE Incentivador Cultural: Defina entre as opções Sim ou Não;

5 – NFSE Usuário WEB: Neste campo insira o usuário que é utilizado para emissão de NFSE através do site da prefeitura;

6 – NFSE Frase Secreta WEB: Caso necessário insira a frase secreta  que é utilizada com o usuário Web ao emitir NFSE via site da prefeitura;

7 – NFSE Senha Web: Neste campo insira a senha que é utilizada com o usuário Web ao emitir NFSE via site da prefeitura;

8 – Tipo de Pedido Padrão: Neste campo insira o tipo de pedido criado dentro do sistema;

9 – Tipo de Envio: Nesta opção defina se a emissão da NFS-e será emitida via Webservice ou Arquivo.

É necessário também solicitar o CFOP de Prestação de Serviços, que será necessário configurar o Tipo de Pedido para emitir a NFS-e.

Os principais campos a serem preenchidos nessa tela são: Série, Último Número Impresso do RPS, Regime Especial da NFS-e, Tipo de Pedido Padrão, Tipo de Envio, Repositório e Identificação do Ambiente.

2º Processo – Verificar configurações do cadastro

Caminho: Cadastros > Cadastros > Empresa

No cadastro da empresa na aba Outras Informações preencha o campo CNAE, caso houver dúvidas referente a qual informar verifique com a contabilidade.

Verifique também se o cadastro da empresa está habilitado como Prestador de Serviço, caso não, acesse o caminho Configurações > Parâmetros por Empresa > aba avançadas > aba Empresa e configure o ramo de atividade.

3º Processo – Cadastrar Lista Municipal

Caminho: Cadastros > Fiscal > Serviços > Lista Municipal de Serviço

É necessário realizar o cadastro da Lista Municipal de Serviço de acordo com a cidade do emissor, para isso clique no botão Novo [F2] insira a Descrição, Código e o Município, conforme exemplo abaixo:

4º Processo – Cadastrar Grupo de Serviço

Caminho: Cadastros > Fiscal > Cadastros > Grupo de Serviço

Para criar um Grupo de Serviço acesse o caminho acima e clique no botão Novo [F2], informe a descrição Prestação de Serviços e indique a cidade da empresa à qual será emitida as notas, conforme exemplo abaixo:

Vale lembrar que este cadastro é opcional e poderá cadastrar o grupo/subgrupo do serviço especificando por tipo de serviço.

5º Processo – Cadastrar Serviço

Caminho: Cadastros > Estoque > Serviço

Para realizar o cadastro acesse o caminho acima, clique no botão Novo [F2] e insira o código de serviço conforme exemplo abaixo:

Na aba Cadastro deve informar a Descrição do serviço especificando o mesmo, pois esta é a informação que irá conter na Nota Fiscal de Serviço, no campo Tabela de Preço indique o valor do serviço, conforme imagem abaixo:

Acesse a aba Fiscal e indique a Lista Municipal de Serviço que foi criada no 3° Processo.

Verifique com a contabilidade se há tributação a ser informada. Caso haja, preencha também os campos Tipo de ISS e % de ISS, quanto aos demais campos: INSS Retido, IRRF Retido, CSLL Retido, Cofins Retido e PIS Retido, se não houver tributação, mantenha a opção ao lado de cada imposto como “Não”. Caso haja retenção, altere a opção para “Sim”, conforme o exemplo abaixo:

Alguns municípios exigem o preenchimento da Lista NBS, da lista municipal e da lista nacional. Caso essas informações sejam preenchidas nessa tela, ao indicar o serviço na nota, esses campos serão preenchidos automaticamente.

Emissão da Nota Fiscal de Serviço (Tipo de envio – Webservice)

Caminho: Fiscal > NFS-e (Nota Fiscal Eletrônica de Serviços) > Cadastro

Para realizar a emissão da NFS-e via Webservice clique no botão Novo [F2] e indique o tipo de Emissão de Nota Fiscal de Serviço como 1- Própria. Com a tela da digitação da NFS-e aberta, na aba Serviço indique o cliente e insira a Lista Municipal, na aba Itens insira o serviço já cadastrado no sistema e informe a quantidade.

Para concluir a emissão clique no botão Gravar [F10] e em seguida no botão Gerar, o sistema irá enviar as informações para o site da prefeitura e já irá retornar com a nota impressa no sistema.

Emissão da Nota Fiscal de Serviço (Tipo de envio – Arquivo)

Caminho: Fiscal > NFSe (Nota Fiscal Eletrônica de Serviços) > Cadastro

Caso o tipo de envio esteja parametrizado como Arquivo a forma de emissão da NFS-e é feito parcialmente pelo sistema e parcialmente pelo site da prefeitura.

Acesse o caminho acima e clique em Novo [F2], indique o tipo de Emissão de Nota Fiscal de Serviço como 1- Própria, insira os itens e clique em Gravar [F10], o status da NFS-e ficará como Aguardando para que posteriormente seja gerado a remessa.

Para gerar a remessa acesse o caminho Fiscal > NFS-e (Nota Fiscal Eletrônica de Serviços) > Gerar Remessa, clique no botão Novo [F2] e indique o período, podendo gerar remessa diária, semanal, quinzenal ou mensal, em seguida clique no botão Filtrar onde será listado todas as notas que foram digitadas no sistema dentro do período indicado, conforme exemplo abaixo:

Selecione a NFS-e e clique em no botão Gerar, após este procedimento será gerado um arquivo remessa que deverá ser importado no site da prefeitura. Ao importar este arquivo o usuário conseguirá finalizar a emissão das Notas Fiscais de Serviço e em seguida o próprio site irá disponibilizar o arquivo de retorno, que deverá ser importado dentro do sistema através do caminho Fiscal > NFSe > Gerar Retorno.

No campo Arquivo insira a remessa de retorno que foi gerada pelo site da prefeitura e em seguida clique no botão Executar.

Apos este procedimento o usuário poderá imprimir a NFS-e dentro do ERP Futura Server.