Sistema: Futura Ponto

Caminho: Cadastros > Empresa > Grade Horária

Referencia: FP02

Como funciona: A tela de Grade Horária é utilizada para registrar as jornadas de trabalho que cada departamento/funcionário irá seguir.

Para cadastrar, acesse o caminho citado e clique sobre o botão Novo [F2].

Nome: Insira o nome da Grade Horária a ser cadastrada.

Intervalo (Almoço): Esta opção se refere ao intervalo do departamento/funcionário para o horário do almoço. Por padrão a opção selecionada é: Saída 1- Entrada 2. Porém, caso contenha pausa para descanso, a opção a se utilizar é: Saída 2 – Entrada 3.

Tipo de Banco Extra: Utilize esta opção para configurar o Banco de Horas. As opções disponíveis para configurar são:

• Total de horas extras: Escolhendo esta opção, todas as horas extras que forem calculadas na aba “Extras” vão entrar como banco de horas;

• Somente a 1° Faixa: Informando a opção Somente 1° Faixa (Horário Limite (%)) o sistema vai calcular como banco de horas somente a primeira faixa de horário e o restante será calculado como hora extra, dessa forma será necessário preencher a aba “Hora Extra” e informar um Horário Limite, como por exemplo:
  Se o funcionário trabalhar até duas horas a mais após final de seu expediente este horário entrará como banco de horas. Caso o mesmo exceda às duas horas limite, o mesmo receberá em folha 100% de hora extra referente a este tempo excedido.
  
  Observação: Na imagem a opção “Sábados” está com o horário limite zerado. Em função disso, os sábados são automaticamente calculados como hora extra 100%, pois, quando o horário limite é igual a zero, o sistema passa a considerar diretamente a segunda faixa de cálculo.

• Somente a 2° Faixa: Informando a opção Somente 2° Faixa (Acima Horário Limite (%)) será necessário preencher a aba “Hora Extra” informando o Horário Limite, como por exemplo: Caso o funcionário trabalhe duas horas a mais do horário padrão recebera em folha 75% de hora extra, caso o mesmo exceda essas duas horas, será calculado o valor excedido como banco de horas.
  
  Observação: Na imagem a opção “Sábados” está com o horário limite zerado. Em função disso, os sábados são automaticamente calculados como Banco de Horas.

• Não utiliza – Não serão realizados cálculos de Banco de Horas. O sistema trabalhará como Hora Extra/Hora Falta;

Tipo de Banco falta:

• Total de Horas Falta: Escolhendo esta opção, todas as horas faltas que forem calculadas na aba “Faltas” vão entrar como banco de horas;

• Não Utiliza: Não serão realizados cálculos de Banco de Horas. O sistema trabalhará como Hora Extra/Hora Falta;

Em seguida é necessário preencher também os campos: Compensação Automática, Limite Tolerância, Intervalo Flutuante e Tolerância na Hora do Almoço:

Limite de Tolerância de: Esse campo é utilizado para configurar o modo de tolerância de forma dinâmica, estabelecendo o limite de tolerância por batida e o máximo por dia.

Intervalo Flutuante: Esse campo deve estar habilitado caso exista um intervalo pré-determinado na jornada de trabalho, mas que não seja seguido à risca pelos funcionários, trazendo assim flexibilidade para este período em especial.

Tolerância na Hora do Almoço: Caso queira utilizar a tolerância para o horário de almoço também deixe esta opção como Sim;

Compensação Automática: A compensação automática ao ser indicada como Sim vai compensar as horas do funcionário, como por exemplo: O horário de saída para o almoço do funcionário é as 12h00min porém o mesmo saiu para almoçar ás 12h20min e voltou ás 13h20min, dessa forma não será registrado na folha deste funcionário que a saída ás 12h20min será hora extra e que a entrada ás 13h20min foi um atraso, o sistema vai apenas compensar estes 20 minutos;

Aba de Horários:

Copiar de Segunda a Sexta: Esse botão é utilizado para facilitar o preenchimento da grade horário, clicando no mesmo ele irá copiar os horários que foram inseridos na linha de Segunda ate a linha de Sexta.

Campos Entradas e Saídas: Informe como será efetuada a jornada do departamento/funcionário. Como exemplificado na imagem acima, o horário ficou: Início do expediente: 08h00. Pausa para o almoço 12h00 às 13h00 e fim de expediente: 17h00. Casou houver alguma pausa para descanso entre estes horários, a mesma poderá ser encaixada de acordo com a preferência.

Aba Turnos

Para acessar esta aba, é necessário que a configuração do campo Horário esteja como Turno.

Ao clicar no botão Inserir Automaticamente, será exibida a tela abaixo para informar os horários do turno.

Mês: Informe o mês que deseja gerar automático o turno dessa grade;

Ano: Insira o ano;

Entrada 1: Insira o horário que o funcionário irá iniciar o expediente;

Saída 1: Insira o horário de pausa para o almoço;

Entrada 2: Insira o horário que o departamento/funcionário irá retornar do almoço;

Saída 2: Insira o horário que o departamento/funcionário irá finalizar o expediente;

Dias de trabalho: Nesse campo insira a quantidade de dias que o departamento/funcionário irá trabalhar na semana;

Dias de folga: Insira a quantidade de folgas que o departamento/funcionário terá na semana;

Dia da primeira folga: Insira qual o dia do mês será a primeira folga;

Clique em Gravar [F10] e o sistema irá configurar a grade de acordo com a configuração realizada. No exemplo citado, a grade horária ficará da seguinte forma:

Vale lembrar que quando o funcionário iniciar o expediente em um dia e sair no outro o sistema irá informar na grade horária a virada do dia destacando com a legenda em verde.

Aba Hora Extra

Esta aba é usada para registrar os horários limites e definir as porcentagens de contagem de horas extras e também do banco extra, ela funciona da seguinte maneira:

Tipo Dia: Esta opção se refere aos dias para calcular as Horas Extras ou Banco Extra. Lembrando que se o funcionário não trabalhar no fim de semana o Horário Limite será 0, pois, todo o momento em que o mesmo permanecer na empresa será calculado como hora extra ou banco de horas.

Horário Limite: Insira a partir de quantas horas trabalhadas será contada como hora extra;

Horário Limite (%): Insira a porcentagem de horas extras que será calculada até o horário limite, como por exemplo: 75%;

Acima horário Limite (%): Insira a porcentagem que será calculada após o horário limite, como por exemplo: 100%;

BH – Horário Limite (%): Insira a porcentagem de banco extra que será calculada até o horário limite. Se a configuração se manter 0%, ela já será contabilizada a hora cheia;

BH – Acima Horário Limite (%): Insira a porcentagem que irá calcular após o horário limite, como por exemplo: 40%.