Sistema: Futura Server

Caminho: Cadastros > Estoque > Grade de Produtos

Referência: FS13

Como funciona: A Grade de Produtos geralmente é utilizada por lojistas, porque nela é possível cadastrar e classificar produtos, criando a partir de um único cadastro diversos outros produtos com tamanhos, cores e especificações diferentes.

Para cadastrar acesse o caminho indicado clique em Novo [F2] e o sistema trará a tela abaixo na aba Cadastros com os campos a serem preenchidos:

• Referência: É possível criar um “Código” para o produto grade;

• Marca: Também é possível indicar uma marca para esse produto que deve ser cadastrada anteriormente através do menu: Marca;

• Descrição: O nome do produto;

• Unidade: A unidade relativa ao produto;

• Unidade de Conversão: É possível utilizar mais de um tipo de unidade para a mercadoria;

• Grupo Subgrupo: Caso seja necessário, indique o grupo e subgrupo que a mercadoria irá se encaixar para controlar e classificar os produtos de forma mais aprimorada. É preciso cadastrar o grupo e subgrupo anteriormente através do menu: Grupo Subgrupo;

• Peso Líquido: Caso queira controlar o peso líquido da mercadoria;

• Peso Bruto: Caso queira controlar o peso bruto da mercadoria;

• Cubagem: É possível inserir o valor de cubagem para o determinado produto, que basicamente se refere ao espaço físico que a mercadoria vai ocupar;

• Ult. Vl. Compra: Deve-se inserir neste campo o valor referente ao custo da mercadoria, ou seja, o quanto se pagou para adquirir esta mercadoria para revendê-la posteriormente;  

• Tabela de Preço: Em tabela de preço deve-se incluir o valor de venda da mercadoria. É possível cadastrar varias tabelas de preços com diferentes valores para usá-las no decorrer das vendas e que devem ser cadastradas através no menu: Tabela de Preço para posteriormente ser ligada ao cadastro de produto;

• Atualizar Tabela de Preço Automaticamente: Marcando esta opção, ao preencher as tabelas de preço na aba principal da Grade de Produtos, os preços dos itens serão replicados automaticamente para os demais produtos criados na grande;

Grade de Produtos: Dinâmica

A grade de produtos também poderá ser confeccionada de forma dinâmica, porém antes é necessário habilitar a opção Tipo de Grade: Dinâmica em Configurações > Parâmetros > aba Produto. Utilizando esta opção será possível definir para cada um dos itens qual o seu tamanho, cor e especificação na mesma grade de produtos, conforme mostra imagem abaixo:

Aba Itens:

A aba Itens é a principal aba de preenchimento da grade de produtos, nela é possível indicar os tamanhos, cores e especificações do produto que são cadastrados anteriormente através dos menus: Cor, Tamanho e Especificação. Basta selecionar as opções desejadas e clicar em Gravar [F10].

Aba Loja Virtual:

A aba Loja Virtual possui informações exclusivas para enviar ao site, para isso é necessário cadastrar as informações corretamente, conforme mostra imagem abaixo:

• Utiliza Produto na Loja Virtual: Apenas os produtos que estiverem com SIM nesta opção, serão replicados para o site;

• Descrição Completa: Este campo é utilizado para digitação de especificações e detalhes do produto, tudo que for digitado neste campo replicará para o site.

Aba Outras Informações:

A aba Outras Informações contém alguns campos específicos para controle da grade de produtos, como por exemplo:

• Validade tipo: Informe se o tipo do produto será de validade ou garantia;

• Validade dias: Quantidade de dias que o produto será válido ou estará na garantia;

• Prazo Reposição: Em quanto tempo é necessário repor a mercadoria;

• Status da Produção: Este campo contém as opções Em Produção/Revenda e Descontinuado. Escolhendo a opção Descontinuado este produto não será exibido na tela de pedido de compra, mas não irá bloquear a venda do produto. Já a opção Em Produção/Revenda indica que o produto ainda continua em linha, sendo produzido na empresa, ou sendo comprado de terceiros para Revendas;

• Centro de Custo: É possível inserir um determinado centro de custo para o produto e com isso esta informação será vinculada ao mesmo quando ele for vendido;

• Origem do Produto: Através deste campo é possível digitar a origem pertencente a esse produto, seja ela: China, Brasil entre outros. Essa informação poderá ser configurada em layouts de etiqueta;

Observação: Caso o produto possua alguma informação adicional, insira neste campo.

Aba Faixa de Valor Comissão:

A aba Faixa de Valor Comissão é para registrar porcentagem fixa de comissão para venda de determinado produto de acordo com um valor estipulado.

Por exemplo: até R$100,00 o valor de comissão que deverá ser pago será de 5% e até R$ 500,00 reais será de 10%.

Aba Desconto Automático:

A aba Desconto automático é utilizado para cadastrar porcentagens de descontos por período para cada produto, conforme mostra imagem abaixo:

• Empresa: Defina a empresa padrão utilizada;
• Status: Ative e inative o desconto automático através deste campo;
• Período: Neste campo defina o período em que o desconto ficará valido;
• Desconto: Neste campo insira a porcentagem de desconto que esse produto irá ter;

Aba Indicador de Escala:

A aba Indicador de escala é utilizado para  inserir se o produto é produzido em Escala Relevante ou Não.

Aba Campos Adicionais:

A aba Campos Adicionais é utilizado para anexar imagens, arquivos e inserir textos referentes ao cadastro do produto, conforme exemplo abaixo:

Aba Dimensões:

A aba Dimensões é utilizada para inserir as dimensões do produto e utilizar para calcular o frete.

Aba Fiscal:

A aba Fiscal é responsável por guardar todas as informações fiscais do seu produto. É extremamente importante que as informações sejam inseridas aqui corretamente, pois serão dadas automaticamente na emissão das notas fiscais:

Consultar Tabela “Imposto da Transparência”: Através deste botão é possível consultar o tributo Municipal e Estadual e também tributo Nacional e Importado desse determinado produto, conforme mostra a imagem abaixo:

• Classificação Fiscal: É um código que toda mercadoria deve conter  e que agrupa os tipos de produtos;

• CEST: Tem como objetivo especificar substituições tributarias relacionadas a classificação fiscal dos itens.

Portanto esse campo só será preenchido quando o NCM do produto possuir ST.

• Origem da Mercadoria: Neste campo é necessário definir a origem da mercadoria, ou seja, da onde a mesma foi adquirida;
• Tributação da ECF: É um campo que só será habilitado quando a empresa emitir cupom fiscal;
• %IPI: O campo %IPI deve conter as informações referente ao IPI de saída da mercadoria e só deverá ser preenchido caso os produtos da empresa em questão contenha IPI;
• IPI CST: Caso o produto  tenha IPI selecione no campo IPI CST a opção correspondente, caso contrario pode ser inserido uma outra opção padrão como por exemplo: 99 – Outras Operações;
• Enquadramento IPI: O enquadramento do IPI trata-se de uma tabela de códigos estabelecida pelo governo e que deve ser utilizada para imunidade, suspensão, isenção e redução, sendo também uma especificação para a tributação de IPI deste determinado produto. É importante ressaltar que esta informação irá constar na Nota Fiscal Eletrônica. Só será habilitado quando o campo IPI CST também estiver habilitado e for maior que a opção 50 – Saída tributada.
• %PIS: O campo %PIS deve conter as informações referente ao PIS de saída da mercadoria e só deverá ser preenchido caso os produtos da empresa em questão contenha PIS;
• PIS CST: Caso o produto  tenha PIS selecione no campo PIS CST a opção correspondente, caso contrario pode ser inserido uma outra opção padrão como por exemplo: 99 – Outras Operações;
• %COFINS: O campo %COFINS deve conter as informações referente ao COFINS de saída da mercadoria e só deverá ser preenchido caso os produtos da empresa em questão contenha COFINS;
• COFINS CST: Caso o produto  tenha COFINS selecione no campo COFINS CST a opção correspondente, caso contrario pode ser inserido uma outra opção padrão como por exemplo: 99 – Outras Operações;
• ICMS: É o Imposto sobre circulação de mercadorias e serviços de transportes interestadual, intermunicipal e de comunicação. Para inserir a informação nesse campo a mesma deve ser cadastrada primeiramente através da tela ICMS;
• FCP: Este campo refere-se à porcentagem de alíquota de FCP (Fundo de Combate à Pobreza) para cada estado correspondente de acordo com o tipo de produto que esta se cadastrando.

Vendas no Estado e Vendas Interestaduais:

Para preencher as informações referentes as vendas feitas no estado e interestaduais é necessário verificar primeiro a existência da Pauta Fiscal e indica – lá no cadastro. Caso o produto não contenha Pauta Fiscal, deverá ser indicado a Base Legal.

• CST ICMS: É o código que identifica a situação tributária do ICMS referente a mercadoria, como por exemplo: “60 – ICMS cobrado anteriormente por Substituição tributária e 10 – Tributada e com a cobrança do ICMS por substituição tributária”;

• Base Legal: Base legal é a descrição do produto mediante a legislação do estado dentro do ICMS- Substituição Tributária.

Aba Fornecedores:

É obrigatório informar o fornecedor sempre ao cadastrar um produto na grade.

Para efetuar este procedimento acesse a aba Fornecedores, clique na linha abaixo do código e o sistema vai habilitar um botão com três pontos, clique no mesmo e aperte Enter.

Em seguida abrirá todos os fornecedores cadastrados, para indicar aperte Enter e Gravar F10.

Vale lembrar que é possível informar mais de um fornecedor, porém é necessário selecionar um padrão.

Para isso, dê um duplo clique no fornecedor principal deste produto, conforme mostra imagem abaixo:

Aba Outras Informações:

Nesta aba o sistema abrirá todas as combinações possíveis deste produto, de acordo com as opções que foram escolhidas na aba cadastro (Tamanho, Cor e Especificação) como mostra a imagem abaixo:

De acordo com a imagem percebe-se que foi cadastrada uma determinada Bolsa na core White Opal,  nos tamanhos 1,5MM  contendo a Especificação: Algodão.

Dessa forma percebe-se que o sistema criou uma combinação variada de cores, tamanhos e especificações deste produto de acordo com as informações contidas na aba cadastro. No caso da imagem acima o sistema criou quatro combinações diferentes, pois foram inseridas somente duas cores e dois tamanhos com uma especificação.

Aba Estoque:

Na ultima coluna deve ser inserido a quantidade de estoque para cada um desses itens que foram gerados através da grade de produtos. Vale lembrar que esta coluna trás o nome da empresa cadastrada, pois, o sistema trabalha com estoque separado por empresas. Sendo assim caso tenha mais empresas o sistema irá trazer a quantidade de empresas cadastradas.

Matéria Prima:

Ao dar duplo clique na referência do produto, será aberta a tela Dados do Produto, que contém a aba Matéria-Prima.

Nessa aba, é possível indicar as matérias-primas que compõem o produto, bem como informar a quantidade correspondente de cada item utilizado em sua composição.

Aba Imagens e Vídeos:

Esta aba é utilizada para inserir imagens ao seu produto. Para adicionar as imagens clique em Novo e o sistema trará uma tela de pesquisa, indique a imagem e clique em salvar. Habilite a caixa Imagem Principal e finalize clicando em Gravar [F10].

Outras Informações:

Esta aba é utilizada para inserir as informações de Estoque Mínimo e Localização do produto. Nela também é apresentado o Custo Médio do produto.