Sistema: Futura Ponto

Caminho: Cadastros > Funcionários > Cadastros

Referência: FP04

Como funciona: Este cadastro é utilizado para controlar a maior parte das informações dos funcionários no Futura Ponto e utilizar no Futura Ponto Mobile Empresa e Futura Ponto Mobile Funcionário.

Para cadastrar um novo funcionário acesse o caminho acima, clique em Novo [F2] e insira as informações referente ao funcionário.

Nome: Insira o nome completo do funcionário;

E-mail: Insira o e-mail principal do funcionário;

E-mail Alt: Insira os e-mails alternativos do funcionário;

Empresa: Informe a empresa a qual o funcionário realizará a batida do ponto;

End. Prestação de Serviço: Informe qual será o endereço a qual o funcionário irá trabalhar (caso seja funcionário que esteja em endereço fora da empresa);

Sincronizar Rep: Informe se usuário irá ou não realizar batidas no Relógio Eletrônico de Ponto (REP).

Observações: Caso seja necessário utilize o campo Observações para fazer o registro de alguma informação importante sobre este cadastro.

Foto: É possível vincular uma foto 3×4 para o funcionário, para isso, clique sobre o botão Trocar/Incluir e selecione a imagem correspondente.

Abas Adicionais:

• Aba Informações Trabalhistas
  Está aba é utilizada para inserir informações de contratação do funcionário e são extremamente importantes para as transações do Futura Ponto.
  
  Função: Insira a função do funcionário dentro da empresa. A função deve ser cadastrada anteriormente  na tela de Função;
  
  Depto: Insira o departamento do funcionário dentro da empresa. O departamento deve ser cadastrado primeiramente na tela de Departamento;
  
  Data de Nasc: Informe a data de nascimento do funcionário;
  
  Data Adm: A data de admissão;
  
  Data Dem: A data de demissão;
  
  Folha: Informe o numero da folha do funcionário;
  
  CTPS: Insira o numero da Carteira de Trabalho;
  
  Matricula: Numero da matricula;
  
  Horário: Insira a grade de horário que o funcionário irá fazer e que já deve ter sido cadastrada anteriormente na tela de Grade de Horário;
  
  PIS: Informe o PIS (Programa de Integração Social) do funcionário. O botão O que fazer quando o funcionário não possuir número de PIS foi adicionado para calcular o número do PIS de acordo com o CPF do funcionário, sendo uma obrigatoriedade da porta 671.

•  Aba Informações do Ponto
  Esta aba é utilizada para referenciar o REP (Relógio Eletrônico de Ponto) para qual o funcionário será vinculado.
  Clique em Incluir e em seguida clique na lupa e encontre o relógio que já foi cadastrado na tela de Relógio Eletrônico do Ponto. Após inserir clique em Gravar.
  
  Observação: Sem essa informação não é possível sincronizar os funcionários com o Relógio de Ponto.

• Aba Endereço
   Insira o endereço do funcionário, preenchendo os campos principais como: CEP, UF, Endereço e Cidade.

• Aba Ponto Mobile Funcionário / Empresa
  Esta aba é utilizada para realizar a configuração dos aplicativos Futura Ponto Mobile Funcionário e Futura Ponto Mobile Empresa.
  
  Utiliza Ponto Mobile:  Neste campo defina a opção que irá utilizar, se será o Futura Ponto Mobile Empresa ou Futura Ponto Mobile Funcionário. É possível selecionar os dois aplicativos ou somente um;
  
  Permitir Registrar Batida: Selecione a opção Sim caso o funcionário consiga realizar batidas ou Não para que não consiga;
  
  Código Do Cartão: Registre um Código caso o cliente for registrar a batida com cartão (Não Obrigatório);
  
  Código Batida Mobile: Digite um Código de batida para o seu funcionário com 4 dígitos, esse código será o que ele irá utilizar para realizar as batidas no Futura Ponto Mobile Empresa;
  
  Rec. Facial Funcionário: No aplicativo Futura Ponto Mobile Funcionário é possível registrar batidas com o Reconhecimento Facial. Este campo irá informar se o funcionário cadastrou ou não o reconhecimento. Caso o usuário já contiver o cadastro e necessitar refazer, basta clicar sobre o botão Recadastrar.

• Campos Adicionais
  Caso seja necessário realizar o vínculo de alguma informação no cadastro do funcionário e não contenha espaço necessário nas observações, é possível criar Campos Adicionais nesta aba, assim como defini-los como obrigatórios ou não.
  
  Observação: Como é um campo adicional dentro do cadastro, o mesmo não será exibido em relatórios fixos dentro do sistema, porém, existe a possibilidade de solicitação de Relatórios Dinâmicos dentro do sistema, a qual poderá ser solicitado ao departamento de Análise de Requisitos.

• Log de Alterações
  Após a realização do cadastro, qualquer alteração efetuada gerará um registro de histórico, que ficará disponível nesta aba. Ao acessar, será possível consultar a data e hora da modificação, o registro alterado e o usuário responsável pela alteração.