Sistema: Futura Ponto
Caminho: Manutenção>Apuração
Referencia: FP10
Versão: 2016.05.09
Como funciona: Esta tela é utilizada para apurar e alterar as batidas de todos os funcionários cadastrados no Relógio de Ponto (REP).
Para efetuar o procedimento acesse o caminho indicado acima, clique em F2 Novo e o sistema abrirá a tela abaixo:
Cadastro de Apuração
Empresa: Informe a empresa padrão utilizada para o cadastro do relógio e dos funcionários;
Períodos: Informe o período de batidas que se deseja apurar.
Ao clicar em F10 Gravar o sistema vai abrir a tela Apuração de Marcações que contém as abas adicionais para efetuar as apurações, conforme mostra a imagem abaixo:
Apuração por Funcionário: Esta aba contém todos os funcionários com batidas cadastradas no Relógio de Ponto (REP), ela é utilizada para filtrar o funcionário independente da data, conforme mostra a imagem acima.
Para fazer a apuração das batidas clique duas vezes no campo no qual esta inserido o nome do funcionário e o sistema abrira a tela de Apuração Individual, conforme mostra a imagem abaixo:
Através desta tela é feita a apuração manual das batidas e verificação de supostos erros cometidos ao coletar as entradas e saídas do funcionário.
A apuração Individual é baseada em status que ajudam o usuário a identificar os erros ocorridos em determinada data e horário, para conhece-los clique no botão Legendas.
Botão Legendas
Batidas do Ponto: São as batidas coletadas diretamente do Relógio Ponto (REP);
Afastamento/Férias/Atestado: Quando é lançada uma batida manualmente e utilizada uma dessas justificativas;
Cadastro Manual: Quando as batidas são cadastradas manualmente;
Intervalo: Quando haver intervalos entre as batidas
Sem Erros: Batidas coletadas diretamente do (REP) sem erros;
Batidas Impares: Caso o número de batidas sejam impares o sistema retornará com este status;
Almoço menor que 60 minutos: Quando o funcionário fizer menos que 60 minutos de almoço ao dia;
Mais que 12 batidas no dia: Caso exceda o limite de batidas permitidos ficará com este status;
Almoço menor que o estimado: Caso o funcionário faça a batida antes do horário de almoço estimado na grade o sistema trará este status;
Nro. Batidas difere do horário: Quando o número de batidas for maior ou menor do que foi configurado na grade horaria;
Período Invalido: Quando o horário da entrada for maior que o da saída;
Calculo Manual: Quando o cálculo for feito manualmente o sistema trará este status;
Botão Adicionais
Este botão é utilizada para inserir campos adicionais de batidas para lançamento manual, conforme mostra imagem abaixo:
Botão Justificativas
Justificativas: O botão Justificativas é utilizado para adicionar informações de ausência de batidas do determinado funcionário.
Clique no botão e o sistema trará a tela abaixo:
Adicione a Data/Hora Inicial, Data/Hora Final e o motivo pelo qual o funcionário não efetuou a batida. Em seguida selecione uma das opções no campo Tipo: Atestado, Férias ou Afastamento. Após isso clique em F10 Gravar para validar a operação.
Imprimir: Este botão é utilizado para visualizar o relatório do ponto e retornará com a informação em vermelho “APURAÇÃO EM ABERTO
” caso a mesma ainda não tenha sido fechada podendo ser alterada.
