A Loja Virtual é interligada com o ERP Futura Server, no qual as informações se replicam, sejam elas, compras feitas na loja virtual, baixa em contas a receber, cadastro de clientes e o cálculo automático da ST, automatizando assim a emissão de Notas Fiscais sem nenhum retrabalho
A loja também possui um layout responsivo, que permite o acesso da plataforma em smartphones, tabletes e computadores compatíveis, mantendo a qualidade e design do site.
Para começar a utilizar a integração com a Loja Virtual é necessário seguir os seguintes passos:
- Parâmetros
Caminho: Configurações > Parâmetros > Aba Loja Virtual
Antes de efetuar qualquer cadastro é necessário habilitar a utilização da loja virtual no sistema ERP Futura Server.
Para isso, acesse o caminho indicado acima e o sistema abrirá a tela abaixo:
Utiliza Loja Virtual: Deixe esta opção marcada como SIM;
Site e-commerce: Quando a replicação já estiver configurada, será possível indicar o link do e-commerce automaticamente através deste campo;
- Cadastro de Produtos
Caminho: Cadastros > Estoque > Produtos
Para os produtos se replicarem para a loja virtual é necessário que o cadastro dos produtos estejam preenchidos corretamente.
Para isso, acesse o caminho indicado acima, clique em F2 Novo e o sistema abrirá a tela abaixo:
Ao clicar em F2 Novo o sistema irá trazer o campo “Digite o Código de Barra”. Neste momento é possível cadastrar um código de barra específico para o determinado produto, podendo utilizar um leitor de código de barras para efetuar este procedimento, xaso contrário, clique em OK e o sistema criará automaticamente um código de barras.
Para que os produtos repliquem corretamente é necessário preencher alguns campos obrigatórios para o e-commerce, sendo eles: Referência, Peso Bruto/KG, Grupo Subgrupo e Valor dos produtos. Conforme exemplo abaixo.
Aba Estoque de Produtos
Na aba Estoque é necessário preencher a quantidade de produtos reais em seu estoque, pois quando esta aba estiver zerada, o produto aparecerá como esgotado no e-commerce. Para preencher, basta clicar no botão Acerto Saldo e informar a quantidade, conforme exemplo abaixo:
Aba Imagens e Vídeos
Caso queira é possível inserir imagens ou pesquisa-las no banco de imagens do Google dentro do próprio sistema. Também é possível inserir vídeos do youtube nesta tela. Para inseri-las basta clicar no botão Novo e escolher a imagem desejada, lembrando que o tamanho da imagem necessita ser no mínimo 600px600px.
Obs: Lembre-se de sempre indicar a imagem principal antes de salva-la.
Aba Loja Virtual
Nesta aba preenchas as informações que serão enviadas para a Loja Virtual, conforme exemplo abaixo:
Utiliza na Loja Virtual: Campo destinado para confirmação do envio deste cadastro para o e-commerce
GTIN/EAN/UPC: Campo para inserir o código de barras do produto quando se tem integração com o Marketplace. (Não obrigatório quando não possui integração com o Marketplace).
URL Amigável: Campo destinado para a formação do link do produto. Toda palavra inserida neste campo, formará o link do produto. Não obrigatório, pois o sistema gera um link automático.
Descrição Completa: Campo destinado para a descrição completa do produto, podendo conter texto formatado, imagens e etc.
Descrição Completa S/ Formatação: Campo destinado para a descrição completa do produto para o marketplace, porém sem formatação, pois o marketplace não aceita formatação em suas descrições.
TAGS: Campo para inserção de palavras chaves do produto (Utilizadas por buscadores como o Google), sendo assim, toda e qualquer palavra que lembre, ou seja, sinônimo do produto cadastrado poderá ser colocado neste campo. Obs: Sempre separar as palavras por vírgula.
Comprimento / Largura / Altura: Campos para inserção das dimensões do produto. Recomendamos sempre colocar a dimensão do produto já embalado para cálculos reais de transporte.
Listar nos Feeds: Este campo é utilizado no módulo do feed de produto, onde é possível configurar o catálogo do Facebook e Instagram;
Comprimento / Largura / Altura (Progress.): Campos destinados para produtos que serão inseridos um dentro do outro. Ex: Um copo dentro do outro. Assim, esse produto terá uma altura progressiva quando mais de uma unidade for comprada.
Quantidade Mínima: Campo utilizado para definir quantidade mínima de compra. Ex: Se inserirmos o número 4 neste campo, quando o cliente for comprar este produto, entrará 4 unidades de uma vez no carrinho, mas a loja aceitara quantidades superiores, como 5, 6, 7 e assim por diante.
Saldo Fator Subtração: Os campos “Fator de Subtração para Saldo Final do eCommerce” e “Fator de Subtração para Saldo Final do Marketplace”, é possível criar uma margem de saldo evitando problemas com estoque no momento da venda. Ao replicar esses dados eles ficarão responsáveis por limitar a quantidade disponível para venda na Loja Virtual e nos Marketplaces.
Descrição e-Futura: Campo utilizado para definir o título do produto que aparecerá na loja virtual.
Meta Descrição: Campo destinado para a descrição resumida do produto. Este campo será utilizado pelos sites de busca, como Google, Bing, Yahoo e etc.
Meta Palavra Chave: Campo destinado para as palavras chaves do produto. Pode ser copiado as mesmas palavras do campo TAGS. Este campo será utilizado pelos sites de busca também, Google, Bing, Yahoo e etc.
- Cadastro de Grade de Produtos
Assim como o Cadastro de Produtos, também é possível vincular a Grade ao e-commerce tornando mais fácil a classificação dos produtos por cor, tamanho ou especificação.
Para aprender como cadastrar a Grade para se replicar á loja, acesse o link indicado abaixo:
- Cadastro de Grupo
Caminho: Cadastro > Estoque > Grupo/SubGrupo
Nesta tela o usuário irá criar os grupos e subgrupos que serão as categorias principais da Loja Virtual. Preencha a descrição do grupo e em seguida a do subgrupo, conforme exemplo abaixo:
Aba Loja Virtual
Nesta aba é necessário indicar se o grupo e o subgrupo irão ou não para o e-commerce.
Site exibe superior: Caso queira que os grupos de produtos apareçam como abas superiores no site, deixe esta opção como SIM;
Site Utiliza: Para os subgrupos aparecerem no site, deixe esta opção como SIM;
Ordem E-Commerce: Neste campo insira um numeral ao qual será a ordem que este subgrupo irá aparecer no site;
URL Amigável: Deverá ser preenchido com a URL que ficará visível para os usuários ao acessar determinado conteúdo;
Meta Descrição: É uma descrição utilizada pelos buscadores como, por exemplo, o Google, melhorando a indexação de uma página;
Meta Palavra Chave: São as palavras chaves utilizadas para melhorar a indexação na busca;
- Cadastro de Clientes
Caminho: Cadastros > Cadastros > Clientes
Após cadastrar o cliente é necessário preencher as informações da aba Loja virtual, conforme mostra imagem abaixo:
Assina Notícias: Caso o cliente aceite receber e-mails referente a empresa, deixe está opção como SIM;
Aprovada no Site: Caso o cadastro feito pelo cliente no e-commerce replique como não aprovado, habilite está opção como SIM;
Ao aprovar o cadastro do cliente feito na loja virtual o sistema irá enviar um e-mail para o endereço cadastrado.
Status do Site: Para ser possível a compra deste cliente pelo site é preciso que o status dele esteja como ativo no cadastro;
- Como Receber uma Venda/Orçamento da Loja Virtual no Futura Server
Caminho: Vendas>Pedido de Vendas
As compras efetuadas na loja virtual são replicadas automaticamente para o ERP Futura Server. Para encontra-las, acesse o caminho indicado acima e filtre apenas os pedidos do e-commerce, conforme imagem abaixo:
Pedidos: Quando o tipo for Orçamento o pedido virá em aberto. Caso contrário o pedido virá como baixado.
Pagamentos: Todas as formas de pagamentos utilizadas exceto “boleto”, irão gerar contas a receber no sistema.
Obs: Quando o pagamento for do tipo boleto o sistema só irá gerar uma conta a receber e criar um pedido baixado, quando o arquivo retorno recebido do banco for importado para o sistema ERP Futura Server.
