Sistema: Futura Server

Caminho: Configurações> Futura Mobile

Referência: FS323

Versão: 2020.11.02

Como funciona: A tela de Configurações Futura Mobile foi desenvolvida com o objetivo de cadastrar as configurações que serão utilizadas em todos os dispositivos que utilizarem o Futura Mobile, ou seja, possibilitando configurar todos de uma só vez, acesse o caminho indicado acima, clique em Novo [F2] e o sistema abrirá a tela abaixo:

Como Utilizar Configurações do Futura Mobile – FS323 01

Empresa: Defina qual será a empresa padrão nos procedimentos do sistema.

Cliente: Indique o cliente que virá preenchido.

Tipo Pedido: Insira o tipo de pedido padrão que será utilizado.

Tabela Preço: Indique a tabela de preço padrão.

Multi-Empresa: Caso controle o Futura Mobile com mais de uma empresa, habilite esta opção como SIM;

Controla usuário: Caso esta opção esteja habilitada, é necessário inserir login e senha para abrir o aplicativo.

Bloquear dados Padrão: Caso esta opção esteja habilitada, o sistema irá desabilitar os campos de Tabela de Preço, Tipo de Pedido e Vendedor.

Aba Vendas

Como Utilizar Configurações do Futura Mobile – FS323 02

Modelo Digitação Ped. Venda: No sistema há dois modelos diferentes de digitação do Pedido de Venda, sendo eles:

  • Modelo 1:Padrão para usuários que trabalham com a venda de produtos por unidade.
  • Modelo 2:Exclusivo para empresas que utilizam unidade de conversão para venda de seus produtos;

Origem dos dados: Esta opção irá definir qual a origem dos dados a serem preenchidos automaticamente pelo sistema.

  • Parâmetros:Traz informações padrões indicadas nos parâmetros do Futura Server.
  • Clientes/parâmetros:O sistema trará as informações indicadas no cadastro de clientes, tais como Tabela de Preço, Vendedor e Vendedor Externo.

Digitação por código: Este parâmetro definirá qual o campo de pesquisa será utilizado como padrão para inclusão de itens. Escolha entre as opções: Código de Barras ou Referência.

Digita quantidade no Pedido de Venda: Caso este parâmetro esteja como NÃO, o sistema não deixará o usuário digitar manualmente a quantidade.

Digita valor unitário no Pedido de Venda: Este parâmetro permite a inserção ou modificação de valores nas vendas efetuadas pelo sistema.

Trava valor mínimo de venda: Define se ao fazer uma venda é necessário um valor mínimo para completa-la, podendo ser preenchido no cadastro do produto, na verificação o valor dos produtos será calculado com desconto e acréscimo.

Trava Quantidade Mínima de Venda: Este parâmetro é utilizado para travar a venda de produtos que estejam em uma quantidade menor da pré-estabelecida no cadastro do produto.

Vale lembrar que este parâmetro só é valido para usuários e é necessário bloquear a permissão para que ele funcione corretamente

Trava quantidade máxima de venda: Este parâmetro define se ao fazer uma venda existe uma quantidade máxima que pode ser vendida de determinado produto, a quantidade máxima pode ser preenchida no cadastro do produto.

Controla desconto Max. na venda: Este parâmetro é utilizado para definir qual a forma de desconto será controlado no pedido de venda:

  • Pelo Menor: Esta opção deverá ser usada quando houver porcentagem de desconto estabelecida no cadastro do vendedor e também no cadastro do produto, pois desta forma o sistema validará o menor desconto e irá aplicá-lo na venda;
  • Sim, pelo Produto: Através desta opção, o sistema validará o desconto com base na porcentagem estabelecida no campo Desconto Máximodo Cadastro de Produto;
  • Sim, pelo Vendedor Logado no Sistema:Através desta opção, o sistema controlará o desconto com base na porcentagem estabelecida no cadastro do vendedor/usuário logado no sistema;

Desconto na Venda: Através deste parâmetro é possível determinar algumas regras especiais para o desconto ser aplicado durante a venda através das opções:

  • Nenhum: Não é parametrizado nenhum tipo de Desconto na Venda;
  • Por Cliente: Através desta opção, o sistema priorizará o desconto fixado no cadastro do cliente, sendo possível alterá-lo manualmente na venda. Entretanto, caso o desconto tenha sido alterado manualmente e em seguida quantidade de itens seja modificada também, o sistema trará novamente o desconto padrão do cadastro do cliente, ou seja, priorizará o desconto fixo do cadastro.
  • Por Cliente (Caso não houver desconto): Através desta opção, o sistema priorizará o desconto fixado no cadastro do cliente, sendo possível alterá-lo manualmente na venda. Entretanto, caso o desconto tenha sido alterado e em seguida quantidade de itens seja modificada também, o sistema irá manter o desconto que foi alterado manualmente, diferentemente da opção acima.
  • Por Desconto Automático:Para utilizar a configuração de desconto automático por produto é necessário habilitar esta opção;

Permite Venda de meia caixa: Este parâmetro trabalha em conjunto com a unidade de conversão, permitindo a venda de meias caixas no Pedido de Venda.

Avisa Itens repetido na venda: Deixando este parâmetro como SIM o sistema reproduzirá uma validação caso o usuário repita a inserção de um mesmo produto no pedido de venda (Futura Server ou Futura PDV);

Calcula estoque na venda: Não valida, Somente Calculo, Avisa, Bloqueia.

Exibir preço de custo e vendas dos produtos: Este parâmetro irá impactar na exibição dos preços de venda/custo dos produtos na tela de catálogo. Escolha entre as opções: Exibir todos os preços de venda/custo ou Exibir somente preço da tabela padrão, não exibir preço de custo.

Aba Vendedor

Como Utilizar Configurações do Futura Mobile – FS323 03

Vendedor padrão: Esta opção irá definir qual o vendedor indicado nas vendas, podendo escolher entre duas opções:

  • Padrão vem cliente/parâmetros:Todo pedido realizado no aplicativo será feito em nome do vendedor indicado no cadastro do cliente.
  • Padrão é o usuário:Todo pedido realizado será feito em nome do vendedor vinculado ao usuário logado no aplicativo. Para isso é necessário habilitar o parâmetro de Controle de Usuários.

Vendedor Obrigatório: Este parâmetro é utilizado para deixar obrigatório a inserção do vendedor em todos os Pedidos de Vendas;

Vendedor Visualiza Apenas suas Vendas/Clientes: Este parâmetro é utilizado para o vendedor/usuário logado visualizar apenas as suas próprias vendas ou pesquisar seus clientes, através das opções:

Utiliza Vendedor Externo: Utilizando este parâmetro como NÃO o sistema bloqueará o campo que permite a inserção do Vendedor Externo na venda. Caso esteja como SIM, o sistema deixará o campo aberto para inserir um Vendedor Externo.

Utiliza Vendedor por item: Utilizando este parâmetro como SIM o sistema irá definir se o vendedor será indicado para cada item no pedido de venda.

Aba Cliente

Como Utilizar Configurações do Futura Mobile – FS323 04

Aceita CNPJ e CPF em branco: Ao habilitar este parâmetro como SIM o sistema permitirá que o usuário grave um cadastro sem o CNPJ ou CPF, caso contrário não será possível efetuar um cadastro sem preencher estas informações;

Utiliza aprovação de clientes: Define se o cliente precisa ser aprovado antes de ser incluído em vendas, contas, notas fiscais, etc.

Aba Produto

Como Utilizar Configurações do Futura Mobile – FS323 05

Agrupamento de Produtos: Ao habilitar este parâmetro como SIM, o sistema agrupará os itens durante a venda, ou seja, ao incluir o mesmo produto mais de uma vez durante a venda, o sistema não irá lançá-lo novamente e sim atualizar a quantidade lançada.

Utiliza código de pacote: Ao habilitar este parâmetro como SIM, o sistema irá definir se ao gravar um produto na venda que esteja configurado como pacote o mesmo será substituído pelo seu respectivo produto e terá sua quantidade alterada pelo seu fator de conversão.

Código de Barra:

Utiliza código de barras formatado: Este parâmetro é utilizado somente nos casos onde os usuários utilizam Balança Etiquetadora.

Habilitando este parâmetro como SIM, a impressão do código de barras sairá com formato configurável, de acordo com as informações abaixo:

Código do Produto: Formato de como será impresso o código do produto na etiqueta (Exemplo: Será impresso de 1 até 5 caracteres);

Valor Total: Formato de como será impresso o valor total do produto na etiqueta (Exemplo: Será impresso de 6 até 10 caracteres);

Peso Total: Formato de como será impresso o peso total do produto na etiqueta (Exemplo: Será impresso de 11 até 12 caracteres);

Aba Lista

Como Utilizar Configurações do Futura Mobile – FS323 06

Lista padrão: Através deste parâmetro é possível definir qual será o tipo de lista que será utilizado no sistema;

Ordenação dos produtos na lista: Este campo define como será a ordem dos produtos da lista, por ordem Alfabética ou por Sequencia;

Baixa do Pedido

Como Utilizar Configurações do Futura Mobile – FS323 07

Permitir baixa: Com este parâmetro habilitado, o usuário poderá dar início a baixa do pedido através do aplicativo.

Baixa automática: Define se a baixa será realizada de forma automática ou não;

Tipo de baixa: Define onde a baixa será concluída, no sistema Futura Server ou PDV.

Controla Movimento do Caixa: Caso este parâmetro esteja como NÃO, o sistema não trará a tela de fechamento do caixa no momento da finalização da venda;

Controla Troca de Operador: Habilitando este parâmetro como SIM, será possível finalizar e abrir o caixa diversas vezes no dia para que outros usuários utilizem o mesmo terminal.

Aba Outros

Como Utilizar Configurações do Futura Mobile – FS323 08

Casas decimais para valor: Defina o número de casas decimais para os campos de valor monetário.

Casas decimais para quantidade: Defina o número de casas decimais para os campos de quantidade.

Resolução de conflitos – Compra Inteligente: Este parâmetro irá definir qual será a resolução de conflitos na compra inteligente se irá substituir ou somar a quantidade.

Digita quantidade na conferência do pedido: Este parâmetro irá permitir a inserção de quantidades na conferência de pedido.

Avisar Item Repetido no Balanço: Este parâmetro é utilizado para enviar um aviso no momento da inserção dos produtos na contagem da tela Estoque>Balanço (Contagem de Estoque), caso haja itens repetidos no balanço.