ERP Futura Server

Através do sistema ERP Futura Server é possível utilizar toda rotina da Lista Escolar que é um modulo que facilita a classificação de produtos em uma papelaria, agilizando assim o processo de venda.

Para configurar e utilizar a lista é necessário seguir os seguintes processos:

1° Processo – Configuração de Parâmetro

CaminhoConfigurações > Parâmetros > Aba Geral

Para utilizar o modulo Papelaria é necessário habilitar o parâmetro 16 – Tipo de Lista para Lista Escolar acessando o caminho acima, conforme exemplo abaixo:

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2° Processo – Cadastrar a Escola

CaminhoCadastros > Cadastros > Escola

O segundo passo é realizar o cadastro das escolas, acesse o caminho acima e clique em Novo (F2), conforme exemplo abaixo:

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Código: Este campo será preenchido automaticamente ao iniciar o cadastro;

Descrição: Neste campo insira o nome da escola;

Cadastro: Cadastre a escola como cliente no caminho: Cadastros > Cadastros > Clientes e insira neste campo (Campo não obrigatório);

Logotipo: Caso necessário é possível definir um logotipo por escola, diferenciando assim as escolas no momento da venda.

3° Processo – Cadastrar a Lista Escolar

CaminhoVendas>Lista Escolar

Para cadastrar a lista escolar, acesse o caminho indicado acima clique em F2 Novo e o sistema irá trazer a tela abaixo na Aba Dados com os seguintes campos a serem preenchidos:

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Descrição: Insira o nome da Lista Escolar;

Empresa: Insira a empresa padrão;

Escola: Neste campo insira a escola cadastrada anteriormente no processo 2;

Tabela Preço: Informe a tabela de preço que o sistema deverá filtrar os valores dos produtos que irão compor a lista.

Status: Este campo indica se a lista escolar está Ativa ou Inativa.

Serie: Neste campo selecione a série da escola;

Ano: Selecione o ano letivo pertencente a lista.

Após este procedimento, indique os produtos que compõem a lista escolar, clicando na aba itens na opção Novo e indique os mesmos. Após isto, clique em F10 Gravar.

4° Processo – Vendas

CaminhoVendas > Pedidos de Vendas

Para utilizar a lista escolar acesse o caminho acima e ao iniciar um novo pedido acesse o botão Mais Opções e clique na opção Lista Escolar, conforme exemplo abaixo:

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Ao clicar na opção o sistema irá trazer a Consulta de Escolas, selecione a desejada e aperte Enter, conforme exemplo abaixo:

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Em seguida selecione a lista pertencente a escola:

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A lista de material escolar será aberta com todos os produtos pertencentes a escola selecionada.

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Neste momento será possível alterar as quantidades e adicionar produtos similares pertencentes ao mesmo subgrupo, caso algum produto não tenha estoque.

Para inserir produtos similares aperte o comando F5 sobre o produto que não consta em estoque e o sistema irá trazer na pesquisa todos os itens do mesmo grupo/subgrupo para ser substituído, conforme imagem abaixo:

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Caso queira incluir itens aperte o comando F2 e para retirar produtos da lista digite 0 na quantidade ou clique no botão excluir no momento que a lista estiver em aberto no pedido.

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Após os procedimentos encerre a venda clicando em Gravar (F10).

Venda da Lista Escolar no Futura PDV

Atalho: Ctrl+L

Para utilizar a lista escolar no Futura PDV acesse o atalho acima e ao executar o comando, o sistema irá trazer a Consulta de Escolas, selecione a mesma e aperte Enter, conforme exemplo abaixo:

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Em seguida irá abrir a tela para selecionar a lista referente a escola inserida anteriormente, conforme exemplo abaixo:

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A lista do material escolar será aberta com todos os produtos pertencentes a escola selecionada.

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Neste momento será possível alterar as quantidades e adicionar produtos similares pertencentes ao mesmo subgrupo, caso algum produto não tenha estoque.

Clique em Continuar (F10) e o pedido será aberto na tela:

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Caso queira inserir mais produtos, adicione na tela do pedido em aberto utilizando o comando F1.

Para finalizar a venda clique no comando F10 e caso necessário imprima a lista na mini impressora.

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Configuração e venda da Lista Escolar no Futura Mobile

Através do Futura Mobile é possível utilizar a opção da lista escolar, realizando os seguintes processos:

1° Processo – Configuração

CaminhoFutura Mobile > Configurações

Para habilitar a lista escolar acesse o caminho acima e a seguinte tela será aberta no aplicativo:

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No campo Tipo Padrão de Lista selecione o tipo Lista Escolar e grave.

2° Processo – Vendas

CaminhoFutura Mobile > Vendas > Nova Venda > Aba Outras Info.

Para utilizar a lista, inicie uma nova venda acessando a opção Outras Info e clique no botão Lista Escolar, conforme exemplo abaixo:

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Ao clicar na opção o aplicativo irá trazer a consulta de escolas, selecione a escola desejada, conforme exemplo abaixo:

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Em seguida selecione a lista pertencente a escola:

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A lista de material escolar será aberta com todos os produtos pertencentes a escola selecionada.

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Esses itens podem ter a quantidade editada, sendo possível também adicionar produtos similares do mesmo subgrupo caso o produto da lista esteja sem estoque, conforme exemplo abaixo:

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O sistema irá trazer na pesquisa todos os produtos do mesmo grupo/subgrupo para ser substituído, escolha o produto similar, aperte enter e finalize a venda.