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Através do sistema é possível cadastrar produtos grades que contenham diversas variações e que serão replicados para a Loja virtual, esta rotina geralmente é utilizada por usuários que precisam adicionar varias opções como tamanho, cor e especificações em um único produto, para isso é necessário seguir o tutorial abaixo:

1° Passo – Habilitar utilização da Grade na Loja virtual

Caminho: Painel administrativo>Extensões>Módulos> Configurações “Opção Grade de Produtos”

Como trabalhar com Grade de Produtos na Loja virtual – FAQ44 (2)

Selecione a opção e o sistema abrirá a tela abaixo:

Como trabalhar com Grade de Produtos na Loja virtual – FAQ44 (3)

No campo Status selecione a opção Habilitado;

2° Passo – Parâmetro da Grade de Produtos (ERP Futura Server)

Caminho: Configurações>Parâmetros>Aba Produto ”Opção Grade de Produtos”.

Tipo de Grade: No sistema há dois tipos de modelos de grade de produtos, sendo elas:

  • Completo: Escolhendo esta opção o sistema irá permitir que o usuário selecione todos os detalhes (Cor, Tamanho e Especificação) daquele produto de uma única vez, fazendo apenas a seleção de cada item;

Obs: No nosso exemplo utilizaremos a opção Completa.

  • Dinâmico: Escolhendo esta opção o sistema permitirá que o usuário selecione os detalhes (Cor, Tamanho e Especificação) da grade de forma manual, podendo criar combinações mais dinâmicas e não fechadas, como acontece na opção Completo;

Inserir Imagens por: Este parâmetro define a forma que a aba Imagens será ativada na Grade de Produtos, através das seguintes opções:

  • Grade: O sistema habilitará a Aba Imagem na tela de Grade de Produto, sendo possível inserir apenas uma única imagem para todos os itens da grade;
  • Produto: Com esta opção, será possível incluir uma imagem diferente para todos os produtos da grade. Para utilizar esta opção, basta efetuar um duplo clique no produto na Aba Outras info;

Obs: No nosso exemplo utilizaremos a opção por Produto.

  • Cor: Ao habilitar esta opção, o sistema trará a aba Imagens por Cores dentro da aba Outras Info para que seja possível definir uma imagem para cada cor diferente do determinado produto.

Inserir e-futura por: Este parâmetro define a forma que a aba E-futura será ativada na Grade de Produtos:

  • Grade: Com esta opção a aba E-futura será ativada na tela principal do cadastro, sendo possível registrar dados do e-commerce por grade;
  • Produto: Ao habilitar esta opção, será possível configurar os dados do e-futura de cada produto, pois a aba E-futura estará disponível em Outras informações, efetuando um duplo clique em cada produto;

Obs: No nosso exemplo utilizaremos a opção por Produto.

Inserir peso por: Este parâmetro define a forma que o campo Peso Bruto/Kg será ativado na Grade de Produtos:

  • Grade: Com esta opção, o campo Peso Bruto/Kg será ativado na tela principal do cadastro, sendo possível informar o peso de todos os itens da determinada grade;

Obs: No nosso exemplo utilizaremos a opção Grade.

  • Produto: Ao habilitar esta opção, será possível configurar o campo Peso Bruto/Kg de cada produto, um a um. O campo estará disponível em Outras informações, efetuando um duplo clique em cada produto;
  • Tamanho: Ao habilitar esta opção, será possível configurar o campo Peso Bruto/Kg de acordo com o tamanho do produto grade.O campo estará disponível na aba Outras informações>Sub-aba Pesos por Tamanho.

Exibir Estoque: Habilitando este parâmetro como SIM o sistema permitirá a inserção manual do estoque dos produtos grade, caso contrário o campo para inserir o estoque não aparecerá;

Desconto Automático: Este parâmetro define a forma que o campo Desconto Automático será ativado na Grade de Produtos:

Desconto por Grade: O sistema habilitará Aba Desconto Automático na tela de Grade de Produto, sendo possível aplicar o desconto diretamente para todos os itens da grade;

Desconto por item da Grade: O sistema habilitará Aba Desconto Automático por item para todos os produtos da grade. Para utilizar esta opção, basta efetuar um duplo clique no produto na Aba Outras info;

 3° Passo – Criar as variações do produto

Caminho: Cadastro>Estoque>Cor

                     Cadastros>Estoque>Tamanho

                    Cadastros>Estoque> Especificação

Cadastro de Cor

Caso a variação de produtos cadastrados possua cores diferentes, cadastre-as nesta tela, ao acessar o caminho e clicar em Novo F2 o sistema abrirá a tela abaixo:

Como trabalhar com Grade de Produtos na Loja virtual – FAQ44 (4)

Código Cor: Neste campo defina um código para que a cor seja encontrada facilmente pelo usuário;

Descrição: Neste campo defina uma descrição para essa cor;

Para finalizar clique em Gravar [F10].

Cadastro de Tamanho

Caso o produto cadastrado possua tamanhos diversos, cadastre-os acessando o caminho acima e clicando em Novo [F2], conforme mostra imagem abaixo:

Como trabalhar com Grade de Produtos na Loja virtual – FAQ44 (6)

Código: Esse código será preenchido automaticamente de acordo com a quantidade de cadastros;

Tamanho: Neste campo defina os tamanhos que estão sendo cadastrados;

Para finalizar clique em Gravar [F10].

Cadastro de Especificação

Caso o produto cadastrado possua alguma especificação, basta cadastra-las no caminho mencionado acima, ao acessa-lo a tela abaixo será aberta:

Como trabalhar com Grade de Produtos na Loja virtual – FAQ44 (7)

Código: Esse código será preenchido automaticamente de acordo com a quantidade de cadastros;

Descrição: Neste campo defina a descrição desta especificação, para que o sistema possa identifica-la posteriormente;

Para finalizar clique em Gravar [F10].

4° Passo – Habilitar e criar a opção Departamentos

A opção de departamentos é utilizada por usuários que precisam de até três categorias de controle, facilitando a organização dos produtos na Loja Virtual, para isso é necessário habilitar o parâmetro que controla essa rotina, acesse o caminho Configurações>Parâmetros> “Aba Produto” na opção Utiliza Departamento habilite a opção SIM.

Lembrando que caso o usuário trabalhe apenas com duas categorias ex: Grupo e Subgrupo, não é necessário habilitar este parâmetro.

Após habilitar, acesse Cadastros>Estoque>Departamento, aperte Novo F2 e a tela abaixo será aberta:

Como trabalhar com Grade de Produtos na Loja virtual – FAQ44 (8)

Código: Esse código será preenchido automaticamente de acordo com a quantidade de cadastros;

Descrição: Defina a descrição do departamento, esta descrição irá aparecer no cabeçalho do site;

Imagem: Caso queira inserir uma imagem especifica para esse departamento basta clicar no botão Trocar/Incluir e encontrar a imagem que deseja;

Aba eFutura

Como trabalhar com Grade de Produtos na Loja virtual – FAQ44 (9)

Site exibe superior: Caso queira que esse departamento apareça nas categorias do cabeçalho da Loja virtual, habilite a opção SIM;

Site Utiliza: Através desta opção é possível habilitar e desabilitar este departamento do e-commerce;

Ordem e-commerce: Neste campo insira um numeral ao qual será a ordem que este departamento irá aparecer no site;

URL amigável: Deverá ser preenchido com a URL que ficará visível para os usuários ao acessar determinado conteúdo;

Meta Descrição: É uma descrição utilizada na qual os indexadores dos buscadores como, por exemplo, o Google, utiliza para melhorar a indexação de uma página;

Meta palavras chave:  São as palavras chaves utilizadas para melhorar a indexação na busca;

5° Passo – Habilitar e criar a opção Grupo e Subgrupo

Caminho: Cadastros>Estoque>Grupo/Subgrupo

O cadastro de Grupo Subgrupo é utilizado para controlar e classificar os produtos e tornar mais fácil o filtro dos mesmos na loja virtual.

Para cadastrar um grupo e subgrupo, acesse o caminho acima, clique em F2 Novo e a tela abaixo será aberta:

Como trabalhar com Grade de Produtos na Loja virtual – FAQ44 (10)

Grupo

Descrição: Neste campo defina a descrição deste grupo que será a categoria do cabeçalho da Loja Virtual;

Departamento: Caso o parâmetro de departamentos tenha sido habilitado, defina-o neste campo;

Aba Subgrupos

Código: Esse código será preenchido automaticamente de acordo com a quantidade de cadastros;

Descrição: Neste campo insira todos os subgrupos que completam o grupo criado, possuindo variações de produtos que irão se encaixar na grade;

6° Passo – Criar o Produto Grade

Caminho: Cadastros>Estoque>Grade de Produtos

Grade de Produtos geralmente é utilizada por lojistas, porque nela é possível cadastrar e classificar produtos, criando a partir de um único cadastro diversos outros produtos com tamanhos, cores e especificações diferentes, ao habilitar estes produtos eles serão replicados ao e-commerce sendo possível vendê-los de forma dinâmica;

Para cadastra-los acesse o caminho indicado clique em F2 Novo e o sistema trará a tela abaixo:

Como trabalhar com Grade de Produtos na Loja virtual – FAQ44 (12)

Aba Cadastro

Esta aba é utilizada para cadastrar informações tais como Descrição, Referência, Unidade de conversão entre outras informações, segue abaixo campos obrigatórios para que as informações repliquem a Loja Virtual:

Descrição: Neste campo informe a descrição pertencente a este produto em especifico;

Grupo Subgrupo: Neste campo insira o grupo, departamento e subgrupo que foi cadastrado no passo 4, para isso clique na lupa ao lado do campo e a tela abaixo será aberta:

Como trabalhar com Grade de Produtos na Loja virtual – FAQ44 (11)

Note que na busca o sistema trará todos os subgrupos que foi indicado naquele grupo e departamento especifico, neste momento será necessário vincular o correto para que não haja nenhuma divergência no momento de replicar os produtos.

Tabela de Preço: Em tabela de preço deve-se incluir o valor de venda da mercadoria. É possível cadastrar várias tabelas de preços com diferentes valores para usá-las no decorrer das vendas;

Peso Liq./KG e Peso Bruto /KG: Para produtos que serão replicados para a Loja Virtual é extremamente importante que este campo esteja preenchido corretamente, pois o e-commerce utiliza esta informação para efetuar o calculo de envio da mercadoria;

Aba Itens

A aba Itens é a principal aba de preenchimento da grade de produtos, nela é possível indicar os tamanhos, cores e especificações do produto, para isso basta selecionar todas as variações possíveis que o determinado produto terá.

Aba Fiscal

Nesta aba preencha as informações fiscais do determinado produto, vale lembrar que esta aba é de extrema importância para o calculo correto do produto na Loja virtual.

Aba Fornecedores

Esta aba é utilizada para vincular fornecedores ao produto cadastrado, para efetuar este procedimento clique na linha abaixo do código e o sistema vai habilitar um botão com três pontos, clique no mesmo e aperte Enter.

Em seguida abrirá todos os fornecedores cadastrados, para indicar aperte Enter. Vale lembrar que é possível informar mais de um fornecedor, porém é necessário definir um padrão para isso, dê um duplo clique no fornecedor principal e deixe-o selecionado. Ao clicar em Gravar [F10] o sistema irá redirecionar o usuário para aba Outras Infos.

Aba Outras Informações:

Nesta aba o sistema abrirá todas as combinações possíveis deste produto, de acordo com as opções que foram escolhidas na aba itens, com variações entre Tamanhos, Cores e Especificações como mostra a imagem abaixo:

Como trabalhar com Grade de Produtos na Loja virtual – FAQ44 (13)

De acordo com a imagem percebe-se que foi cadastrada uma bolsa nas cores Azul bebe, Branco e Caramelo  e no tamanho Bolsa pequena contendo as especificações Couro Legitimo e Couro Sintético.

Dessa forma percebe-se que o sistema criou uma combinação variada de cores, tamanhos e especificações deste produto de acordo com as informações contidas na aba itens. No caso da imagem acima o sistema criou seis combinações diferentes, pois foram inseridas somente três cores, um tamanho e duas especificações. Caso tivessem sido inseridas mais cores e mais tamanhos o sistema criaria as combinações conforme os itens inseridos.

Coluna Estoque referenciada com o nome da empresa:

Na última coluna deve ser inserido a quantidade de estoque para cada um desses itens que foram gerados através da grade de produtos. Vale lembrar que esta coluna trás o nome da empresa cadastrada, pois, o sistema trabalha com estoque separado por empresas. Sendo assim caso tenha mais empresas o sistema irá trazer a quantidade de empresas cadastradas.

Configurações e Dados do produto

Esta aba é utilizada para efetuar configurações individuais dos produtos, deixando-os mais especifico, este comportamento mudará de acordo com o parâmetro escolhido, como a opção selecionada para a grade foi a completa ao efetuar as alterações será necessário efetuar um duplo clique na linha do produto que deseja configurar e a tela abaixo será aberta:

Como trabalhar com Grade de Produtos na Loja virtual – FAQ44 (14)

Aba Configurações

Esta aba é utilizada para definir detalhes extras de cada produto inserido na grade, sendo possível definir uma matéria prima entre outras opções;

Sub Aba Imagens

Como trabalhar com Grade de Produtos na Loja virtual – FAQ44 (15)

Através desta aba será possível inserir uma imagem ao produto selecionado, podendo distingui-los visualmente no momento da venda, vale lembrar que a largura mínima das imagens precisam ser a partir de 600px.

Sub Aba E-Futura

Como trabalhar com Grade de Produtos na Loja virtual – FAQ44 (16)

Utiliza na Loja Virtual: Apenas os produtos que estiverem com SIM nesta opção, serão replicados para o site;

GTIN/EAN/UPC: Caso necessário insira o código de barras do produto neste campo, lembrando que o sistema só os aceitará se forem nos formatos destacados GTIN, EAN ou UPC;

URL Amigável: Deverá ser preenchido com a URL que ficará visível para os usuários ao acessar determinado conteúdo;

Descr. Completa: Este campo é utilizado para digitação de especificações e detalhes do produto, tudo que for digitado neste campo replicará para o site;

Descr. Completa s/ formatação: Caso queira inserir uma descrição mais simples sem nenhum tipo de formatação, utilize esta aba.

Tags: Cada tag é uma chave (palavra) que quando procurada é possível visualizar todos os conteúdos que possuem o mesmo nome;

Comprimento, largura e Altura: Informações necessárias para cálculo de envio, geralmente utilizado pelos correios e transportadoras;

Comp. Progressivo (cm), Larg. Progressivo (cm), Alt. Progressivo (cm): Este campo é uma extensão do comprimento, largura e altura do produto, com a finalidade de permitir o envio de vários itens em uma única caixa. Quando esses campos são preenchidos, os itens serão agrupados, ao invés de somar as medidas irá incrementar o valor progressivo as medidas do item.

Quantidade Mínima: Informe neste campo a quantidade mínima que o cliente poderá comprar deste produto na loja;

Descrição e-Futura: Neste campo informe à descrição do produto que será exibida na loja virtual;

Meta Descrição: É uma descrição utilizada na qual os indexadores dos buscadores como, por exemplo, o Google, utiliza para melhorar a indexação de uma página;

Meta Palavra Chave: São as palavras chaves utilizadas para melhorar a indexação na busca;

Aba Outras Informações

Como trabalhar com Grade de Produtos na Loja virtual – FAQ44 (17)

Nesta aba o usuário poderá definir um estoque mínimo, localização, custo médio do produto e também definir se há validade entre outras opções, esta aba geralmente é utilizada para controlar lotes de produtos, caso não utilize não é necessário preenche-la.

Após inserir todas as informações na aba de dados do produto aperte ESC para gravar e fechar a tela.

7° Passo – Comprando um produto grade na Loja Virtual

Após efetuar os cadastros o sistema já irá replicar os produtos e suas categorias para a loja virtual vinculada, conforme imagens abaixo:

Como trabalhar com Grade de Produtos na Loja virtual – FAQ44 (18)

Como trabalhar com Grade de Produtos na Loja virtual – FAQ44 (1)

O cliente poderá escolher entre as opções, comprando o produto que desejar.

Ao finalizar a compra daquele determinado produto ele será discriminado conforme abaixo:

Como trabalhar com Grade de Produtos na Loja virtual – FAQ44 (20)