Sistema: Futura Server
Caminho: Estoque> Balanço (Contagem de estoque)
Referência: FS66
Versão: 2020.04.20
Como funciona: A tela de Balanço (Contagem de Estoque) é utilizada para efetuar contagem de estoque dos produtos, verificar o estoque atual de cada um deles e também possíveis diferenças que possam ser apresentadas atualizando o estoque dos produtos com a contagem efetuada.
Para criar um novo Balanço, acesse o caminho indicado acima, aperte F2 Novo, selecione a Empresa que será feita a contagem de estoque e o sistema irá abrir a tela abaixo:
OBS: Só é possível iniciar um balanço por vez para cada empresa. Por isso, se houver outra contagem em aberto para a mesma empresa o sistema irá barrar!
Após acessar a tela, é preciso inserir os produtos desejados na contagem que será feita.
Selecionando o Fornecedor e/ou SubGrupo e clicando no botão Trazer em Lote, é possível inserir os produtos na contagem de forma automática.
Digitação Automática
Esta aba deve ser utilizada com a ajuda de um leitor de código de barras para facilitar o processo da contagem de estoque, para isso basta passar o leitor no código do produto e o sistema irá contabilizar as quantidade automaticamente caso a opção Digita Quantidade em Configurações>Parâmetros>Balanço esteja habilitada como SIM.
Aba Produtos
Aperte o botão Novo e selecione os produtos manualmente através dos filtros: Referência ou Código de Barras. Este processe pode ser feito também com a ajuda de um leitor de código de barras.
Em seguida, preencha a Quantidade que foi contada deste determinado produto, clique em Gravar e o sistema irá mostrar se houve diferenças entre a contagem e o saldo atual de estoque do item, como mostra a imagem abaixo:
Continue inserindo todos os produtos na contagem e caso seja preciso pausar por algum determinado motivo, clique em Gravar e em Editar para continuar.
Caso a contagem tenha sido feita também através do sistema Futura Mobile, os itens que foram contados por ele ficaram visíveis na aba Futura Mobile, como mostra a imagem abaixo:
Aba Observação
Nesta aba é possível inserir observações referente a contagem de estoque.
Para fechar o balanço, clique no botão F10 Gravar e em seguida em Finalizar Contagem.
Caso seja necessário imprimir um relatório dessa contagem, clique no botão Imprimir Contagem, e a impressão será gerada conforme mostra a imagem abaixo:
